学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流等活动的重要场所。为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特制定本规定。本规定适用于我校产教融合实训基地内同心报告厅、同梦报告厅、同根报告厅的所有使用行为。

一、管理责任主体

1.教务处负责产教融合实训基地三个学术报告厅的使用管理，未经分管领导审批、教务处备案，任何部门和个人不得擅自使用。

2.学术报告厅的使用安排遵循学校活动为主、兼顾承接校外各级各类活动的原则，优先保障各类校级正式活动。

二、使用申请与运行流程

1.报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则，申请使用单位须提前三天填写《报告厅使用申请表》，以书面形式向教务处提交申请，经审批同意后方可使用。

2.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，需无条件服从学校统筹安排。

3.若需提前布置会场，请在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间。

4.报告厅的灯光、麦克风、投影等设备，由管理人员在活动前调试到位，使用部门不得擅自改动设备设置及路线。

三、现场使用与管理要求

1.活动现场的布置工作由使用部门自行负责，原则上使用数字资源布置背景。如确需喷绘、横幅等实物形式背景，提前汇报经批准后方可实施。严禁使用双面胶、喷涂颜料等难以清洗的材料，不得损坏报告厅原有装修及设施。

2.使用部门须爱护报告厅各类设施，自觉维护环境卫生，规范用电，禁止外接电器设备，场内严禁吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴物品等行为。

3.严禁将瓜子、水果等零食带入场内，严禁燃放烟花等危险物品，严禁踩踏座椅。

4.除报告厅管理人员外，任何人不得擅自操作场内各类设备，若因擅自操作造成设备损坏，使用单位须照价赔偿。

5.报告厅控制室为工作区域，禁止非工作人员进入；若擅自进入引发安全事故或设备故障，将追究相关人员责任。控制室设备须按操作规程使用，发现故障应立即向管理人员上报。

6.活动结束后，使用单位须及时清扫场内卫生、清除垃圾，将桌椅及各类设备恢复原位，经管理人员对卫生状况、设施完整性验收合格后，方可离开场地。

7.特殊情况临时急需使用报告厅，经分管领导口头同意后可正常提供服务，事后及时按流程补办手续。

四、设备与安全管理

1.使用部门安排专人协助教务处管理人员负责活动前设备调试、活动中技术保障、活动后设备归位与断电检查。

2.活动现场严格执行核定人数管控，不得超员使用，保障场内通行与人员安全。

3.消防通道、安全出口保持全程畅通，消防器材定点摆放、定期检查，严禁遮挡、挪用、损坏消防设施。

4.严禁携带易燃易爆、管制器具等危险物品入场，活动现场严禁违规使用明火与大功率电器。

5.活动结束后，使用部门安排专人协助教务处管理人员须逐项核查设备，关闭总电源、归位器材，完成清场与安全确认后方可离岗。

6.遇停电、火灾、人员拥挤等突发事件，使用部门负责人协助教务处管理人员立即启动应急处置，有序疏散并及时上报。

五、场地租赁与租金管理

1.报告厅及配套设备属学校固定资产，校外单位租用，或校内院（部）、处承办非校内的有偿培训、演出等活动，需另行书面申请报教务处，经分管领导审批同意后，签订合同并按合同约定执行。

2.场地租金标准：同梦报告厅5000元/半天，同根报告厅、同心报告厅3000元/半天。

六、附则

1.本管理规定由教务处负责解释，校内各部门、校外使用单位均须遵照本规定执行。

2.本管理规定自发布之日起正式生效。

3.未尽事宜，由使用单位书面提请教务处，经分管校领导审批后予以补充说明。